En el mundo empresarial actual, los datos se han convertido en uno de los activos más valiosos y, por ende, protegerlos se ha vuelto una prioridad fundamental. Para lograrlo, es crucial implementar una estrategia de prevención de pérdida de datos (DLP, por sus siglas en inglés). Aunque cada empresa debe adaptar su DLP a sus necesidades específicas, todas deben perseguir un objetivo común: evitar filtraciones de datos y mantener de forma segura tanto la información personal como la profesional, ya sea en reposo o en tránsito.
Con el auge del trabajo híbrido y la necesidad de adaptarse a nuevas formas de almacenamiento, gestión y movimiento de datos confidenciales, las empresas deben incorporar y actualizar regularmente su software de DLP. Además, es fundamental utilizar productos de protección de datos, como dispositivos de almacenamiento USB y SSD externos encriptados por hardware, para disuadir a los ciberdelincuentes. Las mejores estrategias de DLP buscan proteger a los clientes, empleados y las operaciones de datos de la empresa.
Kingston Technology Company, Inc., reconocido fabricante independiente de productos de memoria a nivel mundial, ha compartido tres prácticas clave para aquellas empresas que buscan implementar una sólida estrategia de prevención de pérdida de datos.
Realizar copias de seguridad de forma permanente
Una vez identificados los tipos de datos más sensibles y específicos, es vital que los empleados realicen copias de seguridad de esa información siguiendo protocolos seguros. Esto proporciona protección contra la corrupción y el borrado accidental de archivos. Además, respaldar la información crítica reduce la vulnerabilidad ante posibles intentos de extorsión por parte de ciberdelincuentes. Para almacenar y transferir datos de manera segura, existen diversas opciones, pero muchas empresas encuentran un buen comienzo utilizando dispositivos de almacenamiento encriptados por hardware, como el SSD externo IronKey Vault Privacy 80.
Educar a los empleados sobre sus vulnerabilidades
El entorno de trabajo híbrido ha aumentado considerablemente la vulnerabilidad de los datos. Incluso el empleado más exitoso puede ser víctima de un intento de phishing o dejar accidentalmente una contraseña escrita en un lugar inseguro. Otros errores comunes que aumentan la exposición a amenazas incluyen el acceso a datos confidenciales en redes Wi-Fi públicas no seguras, como las de cafeterías o hoteles, y el uso de dispositivos USB sin encriptado por hardware. Por tanto, es crucial que los responsables de seguridad capaciten a todo el personal de la organización para que desempeñen un papel activo en la protección de la empresa contra la pérdida o el robo de datos. La actualización constante sobre los riesgos de ciberseguridad y la formación frecuente del personal contribuyen a fortalecer las defensas contra los ciberataques. Los dispositivos encriptados por hardware IronKey de Kingston ofrecen una sólida protección para evitar robos o pérdidas de datos cuando los empleados transportan información confidencial.
Tener un plan de respuesta rápida
Aunque resulta inevitable que se produzcan filtraciones, hackeos e incidentes de pérdida de datos, contar con un plan o herramientas adecuadas puede ayudar a mitigar los daños. Medidas como un proceso de recuperación de datos, la revocación remota del acceso a soluciones de almacenamiento compartido, la notificación inmediata a empleados o clientes sobre la vulnerabilidad, e incluso la comunicación con las autoridades competentes o los clientes afectados por la pérdida de datos, son medios efectivos para reducir el impacto de una pérdida de información. Si bien mantener las mejores prácticas puede disminuir significativamente la probabilidad de ataques exitosos, las amenazas aún persisten. Por lo tanto, es imperativo contar con un plan de acción sólido para cuando surjan estas situaciones.
Los productos IronKey de Kingston han sido diseñados teniendo en cuenta las estrategias de DLP, de modo que las empresas que los utilizan están en una posición óptima para mitigar eventuales filtraciones. Estas soluciones ofrecen una protección sólida y confiable, brindando a las empresas la tranquilidad de contar con medidas de seguridad eficaces para proteger sus datos.
En resumen, la implementación de una estrategia de prevención de pérdida de datos efectiva es fundamental para garantizar la seguridad de los activos más valiosos de una empresa: sus datos. Mediante la realización de copias de seguridad permanentes, la educación del personal y la planificación de una respuesta rápida ante posibles incidentes, las empresas pueden fortalecer su postura en ciberseguridad y proteger su información confidencial de manera más eficiente.